A funcionalidade Facturas Pró-Forma permite aos organizadores de eventos de vender lugares a uma outra entidade através da criação de cupões de desconto. 

A fatura proforma é um documento que informa antecipadamente o cliente sobre o valor de um serviço ou produto. Caso houver um pagamento, uma fatura será depois emitida. Pode consultar as faturas proforma da sua instituição a partir da secção das Vendas da sua instituição:

   

Criar nova proforma: 

1- Inserir dados da empresa cliente:

O primeiro passo da criação de uma nova proforma consiste em inserir os dados da empresa cliente que está interessada em comprar vagas para um evento.

  • Entidade: Nome da empresa;

  • País: País onde está sediada a empresa;

  • Email da entidade: email geral ou do representante que irá receber a proforma;

  • NIF: Numero de identificação fiscal da empresa;

  • Morada, Cidade e Código Postal.

2- Inserir detalhes da proforma:

O segundo passo consiste em definir o serviço descrito na proforma. 

  • Descrição do serviço: designação do serviço que será cobrado;

  • Custo total: preço do serviço com IVA incluido;

  • Percentagem IVA: percentagem do IVA associado ao serviço;

  • Evento: o evento em que o cliente está interessado em adquirir vagas;

  • Número de cupões: os cupões só podem ser utilizados uma vez. Define a quantidade que quer vender;

  • Percentagem de desconto por cupão: pode definir a percentagem de desconto dos seus cupões embora que o mais comum seja 100%;

  • Data limite de pagamento: uma vez enviado a proforma, pode definir uma data limite para o cliente pagar o serviço. 

3- Divulgação da proforma:

Depois de inserir os dados do cliente e do serviço, tem que definir o método de pagamento e quando a proforma será comunicada. 

  • Método de pagamento: dois métodos disponíveis.
    A referência multibanco é criada pelo sistema e o transferência irá parar na carteira virtual da instituição.
    No caso da transferência bancária, será necessário inserir o IBAN da conta bancária da instituição;

  • Taxas: se o método de pagamento for por referência multibanco, pode decidir se as taxas relacionadas são suportadas pela instituição ou pelo cliente;

  • Enviar email: pode decidir enviar a proforma logo depois da sua criação ou envia-la mais tarde. Após o envio da proforma, não será possível voltar a edita-lo;

  • Emissão de cupões: a emissão de cupões consiste na criação dos cupões dentro do evento em questão. Caso decida emitir os cupões já, estes serão enviados no mesmo email com a proforma

Após a conclusão destes passos, carregue no botão GUARDAR para criar a proforma.
A emissão da fatura só é possível após o pagamento. 

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