Para eventos síncronos online, o Events recorre à integração com a plataforma Livestorm, especificamente desenhado para webinars. Com a Livestorm, as instituições garantem que:
O acesso ao webinar é unico por participante inscrito;
A percentagem individual de assistência é medida;
O check-in é automático para quem assisitiu a uma percentagem do webinar, definida pela instituição;
Os questionários são enviados a todos os incritos no fim do evento.
Os requisitos para configurar um webinar com um evento são:
A instituição ter uma conta ativa na Livestorm;
A integração Livestorm estar ativada na página Events da instituição;
O webinar e o evento ambos criados nas respetivas plataformas.
Nota: para ativar a integração Livestorm com uma página Events, por favor entre em contacto com a nossa equipa de suporte 😉
Configurar um evento com um webinar:
Consideremos um evento simples e pontual online, que vai se realizar na plataforma Livestorm. Após a criação do evento e da sessão webinar, o próximo passo é establecer a ligação entre ambos:
Na secção Integrações, na integração Livestorm, carregue no botão Aceder;
Procure o evento que quer configurar e carregue no ícone da câmara:
Escolha a atividade que quer configurar e carregue no respetivo botão:
Dentro da configuração, é pedido os IDs do webinar, da sessão do webinar e a percentagem minima de visualização para emitir os certificados dos participantes:
Na Livestorm, os webinars podem ter uma ou várias sessões marcadas e é preciso configurar o evento ao nível da sessão. Podemos obter os IDs da seguinte forma:
No Dashboard da Livestorm, carregue no webinar que quer integrar:
Dentro do Dashboard do webinar, selecione a sessão que quer integrar e carregue em View registrants;
No URL, podemos retirar os IDs do webinar e da sessão. Entre "event-type/" e o ponto de interrogação, a sequencia alfanumérica corresponde ao ID do webinar. Copie e cole no respetivo campo na página do Events:
A partir de " s= ..." até ao fim do URL, a sequência alfanumérica corresponde ao ID da sessão. Copie e cole no respetivo campo na página do Events:
Após colar os IDs nos respetivos campos e definir a ercentagem minima de assistência, carregue no botão Guardar e a configuração está finalizada:
Após configuração, a página do evento ganha uma ligeira modificação que informa os participantes que o evento é um webinar:
Notas:
Após configuração, todos os participantes que irão se inscrever (e após pagamento) irão migrar automaticamente para o webinar da Livestrom e receberão os respetivos emails de acesso. Para saber mais sobre o ponto de vista do partipante, consulte o artigo Inscrever num webinar: o ponto de vista do formando 😉
No entanto, se a configuração do evento com um webinar é feito após a abertura das inscrições, a instituiçao terá de migrar os participantes já inscritos com uma etapa suplementar:
Na secção Integrações, na integração Livestorm, carregue no botão Aceder. Quando um evento está configurado, aparece um novo ícone que abre uma página com os participantes do evento.
Os participantes inscritos antes da configuração e que, portanto, não foram migrados para o webinar terão uma cruz ao lado:
Carregue em "Enviar convites para todos" para migrar todos os participantes inscritos para o webinar ou carregue na cruz para convidar de forma individual.
Após o convite, os participantes terão um tique verde que confirma a sua migração.
Dica: após cada configuração ou convite de vários participantes, verifique e compare o número de registados no webinar com o número de inscritos no evento😊
Eliminar a integração
A integração pode ser revertida deixando apenas um espaço em branco nos campos da sessão e do webinar e carregar no botão Guardar:
